11 февраля 2014 года состоялось внеочередное заседание исполнительного комитета Астраханского филиала Ассоциации иностранных студентов, посвященное перераспределению обязанностей среди членов исполкома, а так же руководителей секторов.
Распределение было по следующим направлениям:
· В обязанность вице-председателя АИС входит работа по общежитиям, руководство национальными землячествами и спортивным сектором.
· Заместитель председателя выполняет работу по организации культурно-массовых мероприятий, менторству и защите прав иностранных студентов по учебной деятельности.
· Обязанность секретаря филиала заключается в освещении деятельности Астраханского филиала АИС, работе на сайте и сообществах АИС в социальных сетях, составлении отчетов и протоколов с собраний филиала.
· В полномочия руководителя Центра социокультурной адаптации иностранных студентов входит помощь в адаптации первокурсников и проведение различных акций.
А так же, для успешного развития деятельности Астраханского филиала АИС были открыты ряд новых секторов. На каждого из них были возложены должностные обязанности. Одним из значимых секторов, который позволит создать взаимовыгодные условия для взаимодействия с вузом, станет сектор по рекламе вуза и агитации студентов. Руководителем направления стал Укабо Педро, студент из Гвинея Бисау.
Основными вопросами для обсуждения стали:
1. Подготовка планов работы секторов и землячеств, и включение их в общий план филиала;
2. Привлечение большего количества актива для работы в различных секторах;
3. Подготовка ежемесячного отчета о работе секторов и землячеств;
4. Плановая встреча иностранных студентов с ректором;
5. Ежегодные взносы и их размер.
По вопросам взносов, было принято решение обсудить в расширенном заседании филиала 25 февраля 2014 года.